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Privacy Policy GDPR

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
(General Data Protection Regulation)

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue.

Con la presente informativa Infinity Service s.a.s. di Cavaliere V. e Piccioni A. e C. in qualità del titolare del trattamento, informa su come saranno trattati i Vs. dati personali.

La nostra sede legale ed amministrativa è in C.so Orbassano, 380/b- Torino.

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Turmond Spa potrà trattare, i dati elencati di seguito, (i “Dati”), per i seguenti soggetti, a seconda dei casi, a Voi riferiti:
– Dati della società;
– Dati dei soci o amministratori della società rappresentata;
– Dati del personale di riferimento (dipendenti o collaboratori);

Dati trattabili:
• dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo etc.);
• dati di contatto dei soli membri del Personale della società che hanno degli scambi di comunicazioni con Turmond Spa (numero di telefono, email etc.);
• dati personali idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso (dati giudiziari);
• speciali categorie di dati personali:
• ogni altro dato connesso con l’esecuzione del contratto commerciale in essere.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Turmond Spa tratterà i Dati per le seguenti finalità.
In particolare:
– I dati di cui al punto 1, lettere a), b), c), d) ed e) saranno trattati per la gestione dell’attività commerciale con Voi e/o con la Società che rappresentata in essere, inclusi i relativi adempimenti di carattere amministrativo, contabile e più in generale legale, (l’ “Attività”).

– II trattamento di tutte le categorie dei dati indicati, può rendersi necessario per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o legali ai quali è soggetto Gamba Automazioni, nonché, per l’esecuzione del rapporto contrattuale con Voi in essere (art. 6, par. 1, lett b) GDPR).

– Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione dell’attività e il mancato conferimento degli stessi potrà comportare l’impossibilità da parte di Turmond Spa di darvi esecuzione.

– Oltre che per l’esecuzione dell’Attività, i soli dati personali di cui al punto 1, lettere a) e b), potranno essere utilizzati per l’invio, da parte di Gamba Automazioni, di comunicazioni connesse all’Attività attraverso newsletter, comunicazioni istituzionali e inviti a iniziative formative, con modalità automatizzate e individuali.

Tale trattamento viene effettuato sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) di Turmond Spa allo sviluppo delle relazioni con la propria clientela.

Il conferimento dei dati per tale finalità è libero e il loro mancato conferimento non pregiudica l’esecuzione dell’Attività.
La possibilità di richiedere che i dati non vengano trattati per questa finalità o, qualora il trattamento sia già in corso, di esercitare il diritto di opposizione è sempre garantito da Gamba Automazioni.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati verranno conservati, presso la sede di Gamba Automazioni, per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente:

a) per la finalità di cui al punto 2, lett. a), per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile al citato rapporto e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni (termine prescrizionale);

b) per la finalità di cui al punto 2, lett. b), per un periodo di cinque anni.

Al termine di tali periodi i Dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I Dati potranno essere conosciuti ed utilizzati all’interno di Gamba Automazioni, in particolare, a seconda dei compiti loro spettanti, dagli addetti delle strutture operative (produzione tecnica, contabilità, risorse umane, segreterie, gestione e manutenzione dei sistemi informatici e marketing), nonché dagli Amministratori e dai soci di Gamba Automazioni.

Quando necessario per lo svolgimento dell’Attività, i Dati potranno essere accessibili anche al di fuori della UE.

In ogni caso, Turmond Spa applica le norme europee in materia di trattamento dei dati personali.

Turmond Spa si avvale inoltre di alcuni fornitori di servizi nominati, ove necessario, responsabili esterni del trattamento. L’elenco di tali soggetti è costantemente aggiornato e, insieme alla copia delle garanzie appropriate o opportune è disponibile presso la sede della società.
Per informazioni sul punto può scrivere una mail all’indirizzo mail info@infinityservice.it.

I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge o regolamenti.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Turmond Spa Vi riconosce sempre il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, nonché il diritto di ottenere l’indicazione:

(a) dell’origine dei dati personali;

(b) delle finalità e modalità del trattamento;

(c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

(d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

(e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Nonché il diritto di ottenere:

(f) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

(g) la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

(h) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

(i) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere f) e h) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

(j) in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. di-ritto alla portabilità dei dati).

Viene riconosciuto da Infinity Service sas inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

(k) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

(l) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Qualora ritenga che i Vostri diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, si informa che è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

APPENDICE NORMATIVA
GDPR – Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE/2016/679)
Articolo 13

Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato

1. In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:
a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;
d) qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;
e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
f) ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

2. In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
b) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
c) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
d) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
e) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
f) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2.
I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se e nella misura in cui l’interessato dispone già delle informazioni.